¿Cómo diligenciar una solicitud de empleo adecuadamente?

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Diligenciar una solicitud de empleo se ha vuelto por costumbre en la gran mayoría de las empresas, el departamento de recursos humanos indica al aspirante enfocarse que antes de la entrevista, llene un formulario al que se le conoce solicitud de empleo.

A veces, cuando se deja un curriculum en la empresa que deseamos postular, se solicita que se complete dicho formulario. La pregunta es la siguiente, ¿por qué debemos llenar este documento si ya tenemos el currículum vitae? ¿Será que allí no está toda la información administrada?

La respuesta a las preguntas es porque el objetivo del formulario de solicitud de empleo se fundamenta en descubrir sobre el aspirante a una fijada posición, debido a que el currículum es resumido, puede existir un dato que requiere explicación.

Por esto, el formulario de solicitud de empleo, junto con el currículo facilitan el material al departamento de recursos humanos para la enunciación de preguntas a la hora de la entrevista de trabajo.  Allí la importancia de diligenciar el documento de forma adecuada y cuidadosa.

Recomendaciones para completar adecuadamente una solicitud de empleo

Si la empresa ha dado este formulario para que lo entregue después, es ventajoso que saque varias fotocopias. Si no se tiene facilidad a una fotocopiadora, escriba las preguntas en otro papel hasta que esté completamente seguro de que sabe exactamente lo que va a escribir en cada punto del formulario.

Además, resulta ventajoso lo siguiente:

  • Disponer de un lugar tranquilo es necesario para que puedas concentrarte a la hora de completar el formulario.
  • Busca una mesa con espacio para ocupar los papeles principales; buena luz para que te ayude a leer y a escribir.
  • Diligencia la solicitud primero en borrador. Entre más atención pongas en la tarea, más serán las oportunidades de éxito.
  • Ten cerca una copia de tu currículum actualizada para  las fechas y datos sobre tu historia laboral.
  • Leer delicadamente el formulario antes de empezar a diligenciarlo. Si te aceleras de empezar a escribir, puede que completes una sección que no correspondía.
  • Utilizar un diccionario cuando no esté completamente seguro de la ortografía de alguna palabra.
  • Emplear un esfero negro o pluma de tinta negra, por ningún caso lápices de colores.
  • Tener muy en cuenta que en la forma que presentas el formulario es tan significativo como lo que has escrito en él.  Si abarcas información desordenada y difícil de entender, tienes poca probabilidad para que te tengan en cuenta al trabajo que aspiras.

      Cosas que NO debo hacer

  • Tachones para ocultar los errores: Si te equivocaste a la hora de escribir una información, busca un corrector.
  • Dejar espacios de alguna sección en blanco: Antes de enviar por correo el formulario debes revisar. Si estas dejando partes en blanco porque simplemente no quieres hablar de ese periodo (despedido de un trabajo, detenido en prisión, periodo sin trabajar, etc.), no lo hagas. Lo mejor es explicar, de una forma muy positiva posible lo que te ocurrió en ese tiempo
  • Decir mentiras a la hora de diligenciar el formulario, currículum: Estos detalles cuando se descubren, pueden hacerte perder el trabajo.

Te recomiendo que a la hora de puntualizar sobre tus logros hasta la fecha, utilices verbos de acción y gerundios como: coordinando, viajando, enseñando, negociando, planificando, calculando, dirigiendo, ayudando, liderando, cambiando, estableciendo, analizando, asesorando, desarrollando, comunicando.

¿Cómo completar las secciones de una solicitud de empleo?

Normalmente las siguientes secciones aparecen en los formularios de solicitud de empleo:

Datos personales

Habitualmente la primera parte del formulario es similar al curriculum, ya que solicita datos personales del aspirante como los son: nombre, dirección, teléfono, etc..

Si no dispones de un teléfono para contestar, debes solicitar a un familiar o un amigo que tome los mensajes por ti, en el caso que la empresa decida llamar a ofrecerte el empleo.

Datos académicos

En esta sección debes incluir los lugares y nombres donde has estudiado. No debes adjuntar los certificados, a menos que sea requerido por la empresa.

Experiencia laboral

La gran mayoría de formularios piden como requerimiento que los trabajos aparezcan en un orden; en primer lugar el más actual. Al igual, debes especificar la información sobre el cargo que ocupabas, fecha de ingreso y termino, nombre y direcciones de los empleadores.

En el formulario, a veces aparece una sección donde te piden que especifiques las razones por los que dejaste cada empleo y el salario que recibías. En este punto es importante que solo escribas razones positivas por las que dejaste de trabajar. Si haces lo contrario como el quejarte de las empresas, colegas, jefes con los que has trabajado; demostrarás que eres una persona difícil y capaz de señalar la empresa donde pretendes aspirar.

Puede que encuentres secciones en la solicitud de empleo, donde pregunten tus intereses y actividades de tu tiempo libre. En este punto es necesario que expreses que es una persona que cumple con una diversidad de hobbies o intereses aparte de tu trabajo. Ayuda mucho tener interés en los deportes, creatividad o uso de la mente.

Igualdad de oportunidades

Preguntas sobre la igualdad de oportunidades y de cómo ponerlo en practica en las empresas puede que lo encuentres en el formulario . Esta respuesta deben llevar muestra de reflexión. Para el empresario es importante que tomes el tema en serio. La mayoría de las preguntas difíciles no existe repuesta correcta.

La mejor forma es procurar una repuesta donde especifiques lo que es para ti ese concepto y cómo ponerlo en practica.

Referencias

Hay casos donde piden datos de dos o tres personas para pedir referencias sobre tu capacidad y carácter en el puesto. Por eso, es indispensable que pidas autorización antes de colocar el nombre de una persona. Necesitas el nombre completo, empleo, dirección y el número telefónico de cada persona.

Aportar otra información que consideres útil a favor de la solicitud de empleo

Con frecuencia es un espacio en blanco grande en el formulario y lo ubican al final. No pienses, que el responder esta pregunta es una molestia, ya que necesita de gran atención. Mas bien piensa que es una oportunidad para escribir el por qué mereces que te llamen a una entrevista y para impresionar al empresario.

Recuerda, el empresario le interesa saber qué puedes contribuir a la empresa, no los razones por los que deseas trabajar en ésta.

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